如何用chatgpt提高工作效率

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2023-11-17 16:31:20

如何用chatgpt提高工作效率

chatgpt是最近最火的产品,它可以提高我们很多的工作效率,今天就介绍一个用chatgpt来提高工作效率的一个方法,3分钟让它来完成一个ppt。学习使用chatgpt的提示词好的提示词的组成部分有四个:立角色、述问题、定目标、补要求;【立角色】指的是:引导AI进入具体场景,为AI赋予行家身份。【述问题】指的是:告诉AI你的困惑,你的问题,以及为AI补充问题所需要的背景信息。【定目标】指的是:告诉AI你的需求,你希望它为你做到什么。【补要求】指的是:告诉AI,它的回答需要注意什么,或者你想让它以什么形式来回复你。例如要写一个ppt大纲,你可以这么描述:你是一个时间管理的培训师【立角色】,我想了解时间管理【述问题】,我想让你输出一个关于时间管理的ppt大纲【定目标】,格式为输出用markwown语言标记的代码【补要求】制作ppt大纲用上面的描述语言在chatgpt里面来询问,看下结果

时间管理

目录

  1. 定义和重要性
  2. 目标设定与优先级
  3. 工具与技巧
  4. 保持自律与克服拖延
  5. 反思与持续改进

1. 定义和重要性

  • 时间管理的定义
    • 效率与效果
    • 平衡工作与生活
  • 时间管理的好处
    • 提高生产力
    • 减轻压力
    • 更好地平衡生活

2. 目标设定与优先级

  • SMART目标原则
    • 具体 (Specific)
    • 可衡量 (Measurable)
    • 可实现 (Achievable)
    • 相关性 (Relevant)
    • 时间限制 (Time-bound)
  • 如何设定优先级
    • 四象限法
      • 紧急且重要
      • 不紧急但重要
      • 紧急但不重要
      • 不紧急且不重要
    • 帕累托原则(80/20法则)
      • 20%的努力产生80%的结果
      • 寻找最有价值的任务

3. 工具与技巧

  • 日程安排
    • 日历应用
      • Google日历
      • Apple日历
    • 待办事项列表
      • Todoist
      • Any.do
  • Pomodoro技术 (番茄工作法)
    • 设定25分钟的工作时间
    • 5分钟的休息时间
    • 每四个番茄钟后,休息15-30分钟
  • 时间日志
    • 记录每天的活动
    • 分析时间分配
    • 发现可以改进的地方

4. 保持自律与克服拖延

  • 自律的重要性
    • 培养良好习惯
    • 提高生产力
  • 克服拖延的方法
    • 设定明确的目标
    • 分解任务为更小的部分
    • 激励自己
      • 奖励制度
      • 负面奖励(如罚款)

5. 反思与持续改进

  • 定期反思自己的时间管理
    • 周回顾
    • 月回顾
  • 学习与实践新方法
    • 阅读书籍
    • 参加培训课程
  • 持续优化时间管理策略
    • 适应变化
    • 实施反馈循环

可以看到这个比较细致了。

生成ppt

打开mindshow.fun,如图点击导入复制之前的ppt大纲到此处,点击导入创建然后就跳转到ppt页面点击下载即可获得ppt,然后再微调为自己想要的即可

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chatgpt 工作效率 提示词

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