提高PPT质量的关键:文不如表、表不如图

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2023-09-17 11:22:23

提高PPT质量的关键:文不如表、表不如图

PPT最主要的一个功能就是图形化、思路清晰、逻辑完整的表达观点,不是为了好看而好看,因此,很多时候,即使高手,也经常会犯下面的毛病...

一、以为PPT就只是Word

PPT,在表达观点方面,最重要的是突出重点。如果字实在太多,也不能删除,那么最好的办法就是提炼和分组,并将每一段话的重点提炼出来。

二、喜欢用Word字体

在PPT中,建议使用无衬线字体,如微软雅黑,这样可以增加审美和识别度。

三、喜欢花式背景

不要在PPT中使用与主题无关的背景图,这会冲淡主题、发散注意力。

四、使用低质量图片

低质量的图片会瞬间毁掉一份PPT,建议使用优质图片网站,如东方IC、500px、摄图网。

五、胡乱搭配颜色

在一个PPT中,建议不要超过三种颜色,颜色越少,越好掌控,一般情况下,文字一种颜色,背景一种颜色,还有一种就是主题的颜色,主题色最好根据公司的LOGO来搭配。

六、过度使用动画

很多人喜欢用各种各样的动画,但结果常常会弄巧成拙、冲淡主题,把观众的注意力都吸引到动画上了,想表达的观点却没被注意到。

七、排版混乱

PPT排版混乱、图文框随机摆放、不对齐,都会给人一种很乱的感觉。可以使用对齐工具(一次点击开始、排列、放置对象、对齐即可),或借助参考线(视图、参考线),当然排版也需要根据内容来调整。

八、不会使用图表

使用图表可以让数据更加直观,建议使用图表来展示数据。

好的PPT需要以下三个步骤:1、用思维导图搭好PPT框架、确保内容的逻辑清楚和条理清晰。2、套用模板,确保配色、字体、排版、风格统一。3、微调即可。

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