10款神器助你解决职场困境

10款神器助你解决职场困境

在进入职场时，我们或多或少会遇到这些困境：领导让做一个漂亮的PPT，可是自己总是效率低、审美不过关。经手了很多材料，需要的时候，总是找不到。开会一小时，通过录音整理会议记录却要三个小时。走在回家路上，领导突然让发一个文档给他，可是它存在公司的电脑里。

这些问题，表面上看都很棘手，但实际只要通过特定的工具和习惯，便可以迎刃而解。今天介绍10款神器，并穿插一些常用的好习惯，希望能帮助大家完成职场的平稳过渡。

1.印象笔记

适用平台：iOS、安卓、Windows、MacOS、小程序

我喜欢将印象笔记定义为个人的知识库：看到的好文章，保存在里面。常用的一些信息（比如收件地址、通讯录、领导发言），一并收纳其中。日常的工作复盘，在里面进行。等需要的时候，通过搜索，便可以得到。

在具体使用时，强烈推荐三个杀手级功能：

1. 模板功能。这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要，不知道该怎么组织内容，那可以在模板库里找到参考，然后直接使用。
2. 剪藏功能。我们可以在浏览器上安装「剪藏」的插件，这样网页阅读时，可以整理上面的精华内容。
3. 思维导图。建了很多笔记后，我们可以全选，然后做成目录。不过个人更喜欢将它们做成思维导图的模样，这样后期要查找时，便能马上定位。

2.扫描宝

适用平台：iOS

扫描宝是印象笔记推出的一款扫描软件，它的优势是：能将扫描后的文件一键同步到印象笔记。这里想给大家一个建议：接手的任何重要文件，请一定要扫描备份！万一某天找不到纸质版了，还有最后一根稻草。类似的软件还有：全能扫描王，ScannerPro。

3.iSlide

适用平台：Windows，MacOS，手机小程序

在做PPT时，我们常见的困境是：时间不够，要求很多。所以，比较简洁的方法是：找到好看的模板，然后快速套用。我在每次授课时，都会推荐一个PPT插件：iSlide。原因有三：

• 内置大量优质模板。是的，自我认为也是有一定审美要求的人，不得不承认iSlide的模板确实漂亮实用。
• PPT元素一应俱全。除了模板，它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择，这极大地丰富了我们的设计空间。
• 操作使用方便。无论是Windows还是MacOS平台，只要安装好，一键便能导入对应的元素或模板。

4.彩云小译

适用平台：网页版，iOS，安卓

这是一个翻译软件，支持翻译文字、图片、语音和网页。很多职业都需要查看外文文献或网页。常用的翻译软件有一个问题：直接给到翻译结果。而彩云小译的好处是，提供中英文对照页面，这样当我们遇到有些不准确的解答后，可以参考原始文字。

在网页端，它还提供另一个功能：翻译文档。是的，只要上传原始的英文文件，它便可以翻译为中英对照文档。

5.iMark·我的标记

适用平台：iOS

这是一款标注应用，箭头、文字、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等功能一应俱全，关键还免费。比如组织一场会议，要告诉领导场地路线，便可以在这里面标注。

6.讯飞听见

适用平台：iOS、安卓、网页

在做会议纪要时，如果有录音，可以上传到讯飞听见里，然后等一会时间，便可导出为文字。根据实际测试，如果声音清晰，正确率在90%左右。这可以极大地减小整理所需要的时间。

7.幕布

适用平台：iOS、安卓、Windows、MacOS

这是一款大纲笔记软件。对新人来说，有三类重要的使用场景：

1. 整理框架，梳理思路。这个没话说，比如写报告，借助它能快速提炼想法，并延展出后续的脉络。
2. 快速笔记，浓缩重点。对于听演讲或做阅读笔记，可以快速地记录要点。
3. 转换导图，呈现清晰。它还支持一键转换为思维导图，方便用来与他人沟通。

8.潮汐

适用平台：iOS、安卓、小程序

潮汐是一个白噪音软件，内置了多款让人安静的声音。我们可以用它来实践番茄工作法：将声音时长设置为25分钟。播放白噪音后全神贯注于工作中。到点后休息5分钟。完成四次后休息30分钟。

当然，个人更喜欢的是其中的「冥想」，中午趴在工位上休息时，一般是播放着它，整个人都安静下来。

9.坚果云

适用平台：iOS、安卓、MacOS、Windows

这是一款网盘工具。我会将常用的文件都放在同步盘里，这样随时随地，他人需要什么，都能马上找到。之所以会选择它，主要原因是速度快和安全性高。速度层面，我有两台电脑，一般是Mac上放入同步盘一份材料，Windows上马上就更新完成。安全性层面，「少数派」之前有过分析：参考国外著名的非商业机构QualysSSLLabs对采用SSL加密传输数据的网站作出的评估，坚果云获得了A评级，Dropbox获得了A+评级，而百度云仅为C评级，坚果云的安全性值得肯定。毕竟企业层面的资料，万一泄露，确实承担不起这个责任。

10.白描

适用平台：iOS，安卓，小程序，网页

这是一款扫描图片并识别为文字的App，识别准确率非常高！最近它还上线了网页版，在里面，可以实现：图片文字提取、电子表格识别、扫描PDF转文字。

希望能帮大家提升效率，将时间用在更重要的事情上。