9款助力你高效办公的软件推荐

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2023-07-02 12:38:52

时间管理类

做好自己的时间管理可以让你在单位时间内的工作效率大大提升。

01番茄ToDo

在番茄ToDo里你可以添加你的待办事项，每日打卡或者设定一个小目标来利用软件帮你完成习惯的培养。它采用了“番茄工作法”来规划你的专注时间。是把工作任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟，然后休息5分钟，如此视作种一个“番茄”，而“番茄工作法”的流程能使下一个30分钟更有动力。当你开始一个番茄钟时，APP会向你显示倒计时，在此期间如果你打开其他APP，就会弹出提醒。如果你提前放弃这个任务，也会弹出记录板让你写下放弃的理由。帮你更好的回顾自己的历史记录。

02Forest

Forest这款软件的模式同样也是采取了番茄钟的方法，和其他软件不同的是，他把番茄变成了树苗。当你开始一项任务时，应用界面就会出现一刻小树苗，随着时间的推移，树苗会逐渐的成长。当你成功完成25分钟的专注工作后，树苗就会变成一颗大树。这颗大树会放进你的森林里，还会增加你的金币，你可以用金币解锁更多样式的树种，丰富你的森林。

03远离手机

这款软件在安装后会向你索取系统的权限，如果你第一次使用，并且把所有的权限都给他了，那么恭喜你，你必须走完时间才能打开手机了。它就像你解锁时多次输错密码一样，强制锁住你的手机，通过尝试，其他的APP都可以用返回，关后台的方式停止。而这款软件，你就算关机重启，也会继续为你计时，知道时间走完。

思维导图类

思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具，它简单却又很有效，是一种革命性的思维工具。

01Xmind

Ximnd是目前非常主流的一款思维导图软件，他的用法非常简单，以一个点为中心，围绕这个点来扩散，把零碎的知识填充进去，形成一个网状的知识管理体系。我主要用Xmind进行头脑风暴，网状的结构可以让你不断的填充，打造无限的可能性。很乱的思路在通过整理后，变得清晰可见，有时还会在整理过程中迸发出新的想法添加进去。他有多种主题供你选择，足以应付绝大多数的使用环境。支持导出JPG，PDF等常用，还可以直接导出为Word、Excel甚至PPT，方便你直接使用。

02幕布

如果说Xmind是我用来做头脑风暴，将搜集来的资料整理起来的话，那幕布就是用来给这些经过一轮整理的资料进行排序并且收藏。Xmind的主要模式在于网状，而幕布的模式则是树状，幕布把网状的思路整理成树状，进而转化为结构化笔记。区别在于你读了一本书，你用Xmind的主要模式，可以围绕中心思想，发散出各项重要观点。而幕布则是将一本书的内容循序渐进的进行整理，把各项要点按先后顺序罗列起来。

03百度脑图

百度脑图非常适合思维导图的新手用户，或者你使用这些软件的频率不高。你只需要搜索百度脑图，进入网页即可使用，完全的WEB在线编辑，无需下载客户端，界面非常简单友好，而它最主要的一点优势就是：没有保存选项你所有的编辑都会实时的被上传的云端自动保存，只要你登录的是同一个百度账号，就可以看到所有的脑图。并且支持导出到本地，方便分享给其他用户以及制作文档等。思维脑图入门必备。

实用工具类

生产力有两项，一项是人，一项是工具。工具是由人创造的。

01扫描全能王

这款软件不仅有扫描仪的功能，还可以进行保存身份证，在没有携带身份证的情况下直接打印复印件。其他的证件也都同理，还支持证件照的拍摄，实际体验的情况下还不错，可以应急使用。

02彩云小译

彩云小译是一款很小众的实时翻译软件，之所以推荐给大家是因为它的界面非常的干净舒爽，同时实时翻译功能强大。你可以在横屏状态下直接说话，它会自动识别转化为另一种语言并且朗读出来。

03坚果云

他是一个云盘类软件，和其他网盘不一样的是，它不需要你将文件拖拽到软件里面手动进行存储。你只需要选择好你需要同步的文件夹，他就会将文件夹内的文件自动同步到云端。无论你在哪个客户端进行操作，都会实时同步到云盘中，非常简单。最主要的是传输速度非常的快，没有限速。他分有个人版以及企业版，如果只是个人使用，那么免费的个人版就可以了，支持1G的内容存储。如果你需要更多的空间，可以自行升级为专业版，目前的价格是199/年。不算便宜，但如果你的使用量真的超过了1G，那你肯定会觉得物超所值。

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时间管理思维导图实用工具番茄ToDo Forest 远离手机 Xmind 幕布百度脑图扫描全能王彩云小译坚果云

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