如何选择设计协同工具，实现更加智能化的未来？

编辑导语

降本增效已经成为企业前进的共同目标之一，而为了提升效率，工具的选择至关重要。然而工具的有效性是有条件的，前段时间Figma断供事件背后折射的便是这个道理。那么新时代下，企业该如何选择设计协同工具，实现更加智能化的未来？

设计迈入协同时代

在企业最重要的产研环节中，一直以“分”为主要核心，分权、分名、分利，强调的是完善的职位管理和授权体系，本质上是希望通过“分工”来提升组织效率。然而，这种管理理念沿用了很长一段时间，也确实解决了员工工作成效问题，提高了效率。但随着组织体系越来越庞大，仍只是一昧地将员工按照职能分割成各个部分，就容易导致每个人都固化在一个岗位上，各司其职。随着企业数字化转型不断推进，这样的割裂感在真实的企业产研环节中会更加凸显出来。

设计师作为产品设计研发团队中重要的一环，连接着产品经理和工程师，沟通工作繁琐而艰巨，产品设计的效率直接决定了整个产研的效率。但在团队合作的过程中，设计师的存在常常独立而边缘化，更多的时候，他们不是项目的共建者，只是随时等待接brief、改图的参与者。解决思路的核心是“共生”，设计师应像项目中其他角色一样，更深入地贯穿于全程。

传统的Axure、AdobeXD、PS等工具，诞生于单机时代，它们设计能力强，但协作能力差。反复保存、导出、修改、保存、再导出。还有冗杂的审核流程，各方审批意见以五花八门的批注方式汇总到一起，一张图改个几十次都很常见。这带来的不仅仅是员工工具化的问题，还会影响整体效率和产出，对任何企业来说，产研的效率与成本都是至关重要的部分。

设计对项目的理解通常会直观地反应在交付成果上，单单通过听项目负责人传达具体作图需求，既限制了设计师的创造空间，也不利于设计师对项目的全盘把控。过往以“分”作为主脉络的产研管理方式，现在更需要“合”，提升效率的本质，不再来源于分工，而来源于协同。企业的产研环节势必要从“三分天下”转换到类似于“生态系统”的形态下。生态里的每个角色互联互通，信息实时流动。想要改变，不光是组织制度问题，还有底层生产力工具问题，单通过调整架构、优化流程很难解决真实问题，设计师天然的困境仍在。

设计云软件的兴起，使得各方协同成为可能，如去年2月完成2亿美元E轮融资的美国设计软件Figma。Figma是一款具有实时协作功能的设计工具，类似于设计版的飞书，源文件存在云端，可以支持整个团队的成员同时查看并修改项目，不需要再反复同步设计图，解决了设计团队文件版本信息不对称的问题。Figma一定程度上解决了企业设计团队的困扰，因此，近两年，一些设计团队开始使用Figma作为主要生产工具。但这样岁月静好的局面并没有持续太久，前段时间Figma断供大疆事件，在设计界引起了不小的关注度。

企业如何挑选设计工具

企业在挑选设计软件时，大多会从几个纬度进行考量，性能稳定、功能强大完善是基础需求，同时还希望产品的细节处理妥帖，能够针对性地解决团队工作中遇到的问题。同时也要考虑到决策成本，跟着主流大厂选，能够很大程度上降低试错风险。

MasterGo自诞生起就属于设计协同工具领域，它采用了对国内设计师更为友好的中文语言界面，性能稳定，能够最高承载500人在线协同设计和图层量10万级别的大型项目，画布渲染、缩放平移、批量删改等操作的表现快且稳定。使用MasterGo，团队可以在同一页面上完成协作，从设计到评审再到交付，将所有角色和流程聚在一起，减少反复沟通中产生的效率损耗。

当越来越多大厂开始选择MasterGo作为主要设计工具时，「羊群效应」便会产生，中小型企业的选品策略也会逐渐清晰起来，在不希望花费太多成本进行选型定品的决策时，跟着大厂选往往更不容易出错。因为行业头部企业在选品时更加严苛，会综合许多家同类产品的优劣后进行考量。另一方面，头部企业对于软件的使用习惯，会影响到上下游合作企业，与大公司保持基础协同工具的一致，能够降低与大公司以及其生态企业沟通协作时所产生的隐性成本。

突破「设计」的边界

设计师需要与公司业务有更紧密的融合，这是产品设计从单机到互联的迭代。设计的价值重现凸显出来，设计不再只是简单的视觉呈现，而是将在团队中扮演更重要的角色：企业希望通过设计来达成关键目标。因此，设计师必须更深入地了解用户，并且从视觉、前端、开发到上线全程跟进，设计师的“单打独斗”将成为过去式。

通过不断地开放、共创与融合，设计工具能够帮助企业实现更加智能、高效的未来。这也是工具升级最本质的价值。协同工具在企业普及使用之后，企业数字化将迎来一个更加智能、高效的未来。