7个PPT制作绝招

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2023-11-03 10:28:24

7个PPT制作绝招

本文介绍了7个PPT制作绝招，包括可视化、简短、清晰、统一模板、动画设计、图表使用和策划等方面。

绝招1：文不表、表不如图

PPT是PowerPoint（重要的点）的缩写，本质在于挑重点说，重点可视化，关键是要避免大段大段的文字，要转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、吸引眼球。

绝招2：简短，很重要

20分钟是一个注意力比较集中的时间点，没有人愿意阅读上百页的研究报告，也没有人愿意听你的长篇大论。简短，讲听众最关心的，非讲不可的，能带来震撼的内容，不要让听众有打哈欠的时间。

绝招3：清晰，比什么都重要

PPT汇报时，一页页翻下去，前面看过的只能靠记忆，听众容易迷失思路。解决的办法有2个：事先给每位听众发一份演说纲要建立清晰的导航系统导航系统内容包括：从封面、前言、目录、切换页、正文页、结尾页等设计一套完整的PPT框架每页都有标题栏和页码，可能的话加上导航图。

绝招4：没有设计的屁屁踢，一定会被踢屁屁

采用统一的模板，确保风格、背景、字体、颜色、大小、位置等统一，这是PPT设计的基础，另外，套用别人的优秀成果和经验，也是设计的捷径，没有之一。善用专业素材：套用专业模板让你的PPT拥有外在美；善用图表让你的PPT具备内在美；清晰精美的图片让你的PPT充满生机。掌握排版的基本原则：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。多模仿精美案例。

绝招5：酷炫不是动画的本质

可以参考下面的5种情况进行动画设计。1、片头动画听众往往需要一个适应期，也许还在想着手头上的事情，也许还在跟邻座聊天，也许还在抱怨各种不幸，这时候，有创意的片头能让听众的视线聚焦到演示中来。2、逻辑动画调整对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，帮助听众理线索，引导听众按照自己的思路理解PPT内容。3、强调动画调整对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，聚拢听众的视线，吸引他们的注意力。4、片尾动画与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；通过贯穿始终的形式，提醒听众回忆内容，强化记忆。5、情景动画一套连续的动画，能把一个故事的情节、过程表现得栩栩如生，甚至可以堪比Flash、视频的效果。

绝招6：图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等，咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，至此，PPT也可以不再抽象、乏味了。私信：PPT图表会说话，给你一套完整、体系的如何用好图表的方法

绝招7：策划好，才会出精品

策划内容要考虑演示目的、演示风格、受众对象、使用环境，从而决定采用什么样的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等。

其他16个实用技巧，请参阅年初分享的文章：汇报PPT不好写？掌握这16个小技巧，分分钟提高效率70%以上

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