Notion及其AI功能的使用与体验

Notion及其AI功能的使用与体验

之所以要推荐Notion，要从ChatGPT的火爆说起。在ChatGPT大火之后，国内外一众互联网公司都快速推出了类似的大模型产品，比如百度的文心一言、阿里的通义千问等等。不过经过我和同事们的实际测试，在我们的日常工作场景下，还是ChatGPT能力最强。美中不足的是ChatGPT无论是注册、付费开通Plus还是日常使用都很复杂，给使用增添了一些难度。对于经常需要写作的打工人来说，内嵌在笔记工具中的AI，可能会比网页版的ChatGPT更加实用，比如我今天要说的Notion，和它集成的NotionAI。

同步、记录、收藏、分享、协作

先来说说Notion作为一款笔记App的基本功能。Notion可以在多设备间自动同步笔记内容（不像熊掌记，要先订阅才能自动同步，且Notion的同步不依赖iCloud），已经覆盖了Android、iOS、Windows、macOS四大平台，用起来很方便。而且也可以直接在Notion.so网页里使用，界面、操作方式都和App高度一致。Notion在记录方面的功能很丰富，可以在页面中添加页面、文本、表格、代码、图像、视频、音频、文件等等等等。而且Notion内置了一些模板，比如项目管理、任务、日记、读书清单等，一个App就能搞定多种需求。Notion貌似没有按文件夹给笔记分类的功能，只能页面里再套页面。与之相比，苹果备忘录可以文件夹里套文件夹，也可以用“智能文件夹”按标签分类，这两种分类方式更符合我的使用习惯。像熊掌记那种纯按标签分类的方式实在是用不惯，在用了一段时间后我就把笔记都转到苹果备忘录了。

然后说说收藏功能，Safari和Chrome（以及Edge）可以安装NotionWebClipper插件，收藏的网址默认会自动归类到Mylinks中，部分链接可以自动获取网页正文。如果是在手机浏览器上看到喜欢的内容想要收藏的话，可以选择分享——更多——Notion，效果和NotionWebClipper是一样的。这里也对比一下熊掌记，安装熊掌记App后会自动给Safari安装扩展，点击就能直接保存到熊掌记，图文、链接全都会保存到笔记中。关于分享和协作，点击笔记右上方的Share可以创建分享链接，分享给他人，并设置是否允许修改、评论、复制等权限。即使没有安装Notion，分享链接的内容也可以在网页里查看。如果想要保存下来，可以点击Duplicate复制到自己的Notion里。想要更丰富的团队协作功能，需要升级PlusPlan及以上的订阅计划，就可以创建群组并且邀请成员加入，订阅计划有点复杂，下文会详谈。

NotionAI

Notion开发团队在原本的笔记功能基础上，深度集成了AI能力，也就是NotionAI。貌似NotionAI的AI能力来自于GPT-3.5。使用NotionAI无需搭梯子，点开就能直接用，而且速度非常快。

先来说一下NotionAI的使用方法，首先你可以用NotionAI进行从零到一的内容创作。新建空白页面后，点击“StartwritingwithAI”，或者在标题下方按空格，就可以开始DraftwithAI。它可生成多种体裁的内容，比如脑暴创意、博客文章、社交媒体文案、论文、待办事项、营销邮件、工作描述等等，甚至还能写诗？其次，你可以用NotionAI帮你修改内容，比如在自己写完一段内容之后，可以选中它并用AI续写、改正拼写和语法错误、对上文作总结、扩写、缩写、改变语言风格，在多种语言之间翻译，等等。第三，可以让NotionAI帮你搜集资料，新建页面后直接输入问题并回车即可，比如你可以用它快速了解一部小说讲述了怎样的故事。建议大家多多尝试各种prompt，发掘NotionAI的能力。虽然它生成的内容大概率无法直接使用，但可以给到新思路、新灵感，或者帮忙提炼要点、翻译等等，帮你跳过初稿阶段，提高一点点内容的生产效率。据另一个深度使用NotionAI的同事说，用NotionAI写稿子会从现有的笔记中摘取信息。相当于你自己建立了一个知识库，这个知识库就会成为NotionAI的写作素材。最近NotionAI更新了一个Q&A功能，目前还处在Beta阶段，在任何一个页面右下角点击星号就能使用。Q&A功能可以Notion工作空间中的现有笔记中查找和提取信息来回答问题，但无法从网络或者任何其它外部源获取信息。

NotionAI美中不足的地方也盘点一下。首先，在新页面中问完第一个问题，或者说让它写完第一段内容之后，后面的内容都会受前面内容的影响。如果问另一个问题，有时会这样提示：很抱歉，我无法回答你的问题，因为它与文档内容无关。请提供与文档相关的指示，我将尽力提供帮助。其次，如果问了一个问题，NotionAI在给出答案之后就看不到问题了，只剩答案，毕竟NotionAI不是问答型的AI。第三，在记录的过程中只要一断行，就会出现Press’space’forAI,‘/’forcommands…的灰色文字提示，想要专心记录的时候，这种提示会有一点点分心。

多到略显复杂的订阅计划

Notion的电脑端目前有FreePlan、PlusPlan、BusinessPlan、EnterprisePlan四个订阅计划，第一个免费，基本功能没有什么限制，主要是限制了历史记录时间和可邀请的游客数量。如果需要更长时间的历史记录、更多的文件上传空间和更多的游客/协作成员数量，可以选择后三种订阅计划，订阅价格分别是每月10美元、18美元、25美元。Notion的苹果手机端还有一个名为PersonalPro的订阅计划，权益比在网页中订阅PlusPlan还要更多一些，订阅价格是人民币每月35元，每年323元，相比之下，在手机端订阅性价比稍微高一点（但还是挺贵的我觉得）。还没有完，NotionAI是需要单独订阅的，免费试用20次（20轮对话）之后就需要付费，费用方面，按年订阅每月8美元，按月订阅每月10美元，而且貌似只能在电脑上订阅，苹果手机端没有找到单独订阅NotionAI的入口。实测使用招行VISA卡就可以订阅，比订阅ChatGPT要简单太多了。这么多种订阅计划着实有些复杂。简单说，如果对协作者数量和历史记录时间没有太大需求的话，用免费版再加上NotionAI，就已经足够了。其他功能可以在使用过程中看看会不会用到，再决定是否订阅。

总结

Notion本身是一款不错的笔记App，在有了NotionAI加持后，能力更加全面。建议大家先拿网页版试一试，如果感觉确实比较符合自己的需求，再考虑是否订阅。当然Notion也有一点点体验不太好的地方，比如Notion界面全英文，再比如导入功能不支持直接导入苹果备忘录。我有近千条的笔记都在苹果备忘录里，要转移阵地还是有点费劲。如果你更习惯于只用图片+文字来记笔记的话，可能苹果备忘录或者熊掌记会更适合你。Notion界面看似简洁，但它大而全，内嵌了非常多的功能，难免会让人感觉有些臃肿。而且如果网络不是很稳定的话，分享链接打开的速度会很慢，甚至NotionApp偶尔还会掉线，影响使用。最后，对于笔记类工具App，我一直以来都认为笔记内容本身才是最重要的，找到一款适合自己的笔记App后就不要频繁更换。而且笔记内容分散在多个App里，实际用起来也会比较麻烦。不定期更新App推荐及使用心得，欢迎关注。