如何利用AI技术快速制作高质量的PPT文件？

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2023-11-28 22:13:24

问题

在看了第四期的文章后，很多朋友反馈说，对运用AI技术生成高品质的PPT文件很感兴趣，问能不能单独开一期关于PPT制作的文章，我今天在这里统一回复下，没问题，现在就安排。

众所周知，PPT文件以其直观、简洁的特点，被广泛应用于各种场合，然而，PPT文件也存在一些弊端，其中一个就是制作耗时，为了制作一个高质量的PPT文件，往往需要投入大量的时间和精力。制作者如果没有充分的时间和资源，可能会影响到演示的质量和效果。通常情况下，制作一个PPT文档，我们需要完成以下步骤：

确定主题和目标受众：在开始制作PPT之前，你需要明确你的主题和目标受众。
准备内容：根据你的主题和目标，准备需要展示的内容。包括文本、图片、图表、视频等。
设计布局：设计你的演示文稿的布局，包括标题页、内容页、过渡页等。
选择配色方案：选择一个与你的主题和目标相符的配色方案。
制作幻灯片：开始制作幻灯片，在每个幻灯片上添加文本、图片、图表等元素。
添加动画和音效：为了增强演示效果，还需要在幻灯片上添加动画和音效，使得演示更加生动有趣，吸引观众的注意力。
预览演示文稿：在完成演示文稿后，还需要预览一下演示效果，查看每一张幻灯片是否符合预期。
发布演示文稿：将演示文稿保存为PPT格式，或将其导出为其他格式（如PDF或视频），确保演示文稿易于共享和传输。

放在以前，我们就是简单的制作一个十多页内容的PPT，即使是在文档已经确定好的情况下，按上面所述的流程走一遍，至少也得花大半天的时间。今天有了AI技术的加持，哪怕我们掌握的信息只有一个对题目的要求，我们也能在很短的时间内完成一篇质量不错的PPT文件。

方法

第一步，按照题目要求，我们利用AI工具，比如文心一言等，生成符合预期的文案，并用Markdown代码块输出并保存。在这里，文案的内容除了要符合题目要求外，结构也需要提前做好预设，这有利于下一步PPT文件的结构和层级不混乱。一般来说，制作PPT文档应该遵循以下原则：

内容要有足够的专业性；
要有封面页和副标题；
有详细的内容大纲；
有篇幅要求，几页？；
输出语言的要求，一般要求为Markdown代码块语言。

第二步，将上一步得到的Markdown代码块文本导入PPT生成软件，这里我们使用的是Mindshow,大家可以登录该网站并注册，注册邀请码：6928811。

第三步，登录后点击页面上方“我的文档”，点击左侧“导入”；如：文末图1

第四步，在“格式选择”中选择“Markdown”，在方框内粘贴或输入Markdown代码块，完成后，点击下方“导入创建”。如：文末图2

第五步，在页面右侧的菜单栏里选择自己喜欢的模板。如：文末图3

第六步，在页面左侧进一步编辑“副标题、演讲者、演讲时间”等内容，并可在页面适当位置在添加企业或个人Logo。如：文末图4

第七步，继续在页面左侧进行结构的调整和内容的增减编辑即可。注意，以上操作是在电脑端进行的，我们在页面左侧的每一步修改，都能在右侧预览里同步看到，这对于提高完成速度和质量起到了非常大的作用。

好了，本期内容就先到这，已经看到这里的你不妨动起手来，用AI制作一篇自己的PPT文件吧。

作者介绍

十五年互联网运营人，耕耘于自媒体+新兴产业领域，始终相信美好的事情终将发生，关注李弗摩尔，带你一起学习成长……

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