如何利用AI技术快速制作高质量的PPT文件?

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2023-11-28 22:13:24

问题

在看了第四期的文章后,很多朋友反馈说,对运用AI技术生成高品质的PPT文件很感兴趣,问能不能单独开一期关于PPT制作的文章,我今天在这里统一回复下,没问题,现在就安排。

众所周知,PPT文件以其直观、简洁的特点,被广泛应用于各种场合,然而,PPT文件也存在一些弊端,其中一个就是制作耗时,为了制作一个高质量的PPT文件,往往需要投入大量的时间和精力。制作者如果没有充分的时间和资源,可能会影响到演示的质量和效果。通常情况下,制作一个PPT文档,我们需要完成以下步骤:

  1. 确定主题和目标受众:在开始制作PPT之前,你需要明确你的主题和目标受众。
  2. 准备内容:根据你的主题和目标,准备需要展示的内容。包括文本、图片、图表、视频等。
  3. 设计布局:设计你的演示文稿的布局,包括标题页、内容页、过渡页等。
  4. 选择配色方案:选择一个与你的主题和目标相符的配色方案。
  5. 制作幻灯片:开始制作幻灯片,在每个幻灯片上添加文本、图片、图表等元素。
  6. 添加动画和音效:为了增强演示效果,还需要在幻灯片上添加动画和音效,使得演示更加生动有趣,吸引观众的注意力。
  7. 预览演示文稿:在完成演示文稿后,还需要预览一下演示效果,查看每一张幻灯片是否符合预期。
  8. 发布演示文稿:将演示文稿保存为PPT格式,或将其导出为其他格式(如PDF或视频),确保演示文稿易于共享和传输。

放在以前,我们就是简单的制作一个十多页内容的PPT,即使是在文档已经确定好的情况下,按上面所述的流程走一遍,至少也得花大半天的时间。今天有了AI技术的加持,哪怕我们掌握的信息只有一个对题目的要求,我们也能在很短的时间内完成一篇质量不错的PPT文件。

方法

第一步,按照题目要求,我们利用AI工具,比如文心一言等,生成符合预期的文案,并用Markdown代码块输出并保存。在这里,文案的内容除了要符合题目要求外,结构也需要提前做好预设,这有利于下一步PPT文件的结构和层级不混乱。一般来说,制作PPT文档应该遵循以下原则:

  1. 内容要有足够的专业性;
  2. 要有封面页和副标题;
  3. 有详细的内容大纲;
  4. 有篇幅要求,几页?;
  5. 输出语言的要求,一般要求为Markdown代码块语言。

第二步,将上一步得到的Markdown代码块文本导入PPT生成软件,这里我们使用的是Mindshow,大家可以登录该网站并注册,注册邀请码:6928811。

第三步,登录后点击页面上方“我的文档”,点击左侧“导入”;如:文末图1

第四步,在“格式选择”中选择“Markdown”,在方框内粘贴或输入Markdown代码块,完成后,点击下方“导入创建”。如:文末图2

第五步,在页面右侧的菜单栏里选择自己喜欢的模板。如:文末图3

第六步,在页面左侧进一步编辑“副标题、演讲者、演讲时间”等内容,并可在页面适当位置在添加企业或个人Logo。如:文末图4

第七步,继续在页面左侧进行结构的调整和内容的增减编辑即可。注意,以上操作是在电脑端进行的,我们在页面左侧的每一步修改,都能在右侧预览里同步看到,这对于提高完成速度和质量起到了非常大的作用。

好了,本期内容就先到这,已经看到这里的你不妨动起手来,用AI制作一篇自己的PPT文件吧。

作者介绍

十五年互联网运营人,耕耘于自媒体+新兴产业领域,始终相信美好的事情终将发生,关注李弗摩尔,带你一起学习成长……

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AI技术 PPT文件 制作 高质量 Mindshow

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