Excel最新的"灵感图表"功能介绍

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2023-11-02 10:09:14

Excel最新的"灵感图表"功能介绍

在2018微软全球技术大会上，微软推出了四项全新的人工智能（AI）功能，其中之一就是Excel最新的"灵感图表"功能。

"灵感图表"是一种基于AI的洞察服务，它可以帮助用户识别数据集中的趋势、模式和异常值，使得用户在几秒钟内分析和理解他们的数据。只需单击Excel中的闪电图标，"灵感图表"就会开始提出建议。

使用"灵感图表"功能需要注意以下几点：

"图表灵感"最适用于没有嵌套和空白行/列的干净，组织良好的数据。
最好将Excel数据区转化为数据表，在数据表的任意位置单击Ctrl-T即可完成转换。
确保列具有良好的标题，标题应该是每列的一行唯一的非空白标签，避免双行标题，合并单元格等。
如果您有复杂或嵌套的数据，则可以使用PowerQuery转换带有交叉表或多行标题的表。

"灵感图表"也有可能找不到建议。那是因为目前它还只适用于一组特定的洞察因型，但正如"设计灵感"一样，微软一直在努力扩展更多图表分析类型。

以下是当前可用的图表形式：

等级：对项目进行排名和突出显示比其他项目大得多的项目。
趋势：当时间序列数据存在稳定趋势模式时的亮点。
异常值：突出显示时间序列中的异常值。
多数值：找出总价值的大部分可归因于单一因素的情况。

如果您遇到"灵感图表"无法处理数据的情况，可能是以下原因：

当前不支持分析超过16MB的数据集。
像"2017-01-01"这样的字符串日期不能识别为日期，需要创建一个使用DATE或DATEVALUE函数的新列，并将其格式化为日期。
不支持.xls格式，需要将文件另存为.xlsx、.xlsm或xslb文件。
无法理解空白或重复的列标题，需要为每列添加唯一名称。
无法理解合并单元格，如果您尝试将数据（例如报表标题）居中，则作为变通方法，删除所有合并的单元格，然后使用"中心跨选择"格式化单元格。

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